Звоните сейчас:
(495) 540-47-87
105082 Москва, Балакиревский пер., д. 19, офис 503

Логистика для научных конференций

Научная конференция – это сложное масштабное мероприятие с широкой оглаской, куда съезжаются сотни, а то и тысячи участников. Кроме деловой программы, которая, конечно же, является основой конференции, существует целый комплекс услуг, который команда Д-МАЙС готова взять на себя: 

  • Бронирование блока номеров в одной или нескольких гостиницах;
  • Бронирование и выписка авиа и железнодорожных билетов для участников и гостей мероприятия;
  • Организация трансферов;
  • Информирование и согласование с  приглашенными участниками деталей их пребывания на конференции (бронь отеля, авиаперелет, трансфер)
  • Подбор и аренда конференц-зала для пленарного заседания и залов для работы по секциям;
  • Аренда стендов для постерных докладов;
  • Аренда аудио и видео оборудования, оргтехники;
  • Организация телефонной и интернет связи в помещениях для конференции;
  • Организация синхронного или последовательного перевода;
  • Организация стойки регистрации участников конференции, осуществление оперативной регистрации участников;
  • Дежурство медперсонала;
  • Круглосуточная поддержка организаторов и участников конференции;
  • Организация культурной программы (экскурсий, посещения различных мероприятий, концертов, спектаклей);
  • Организация питания участников: кофе-брейки, обеды, ужины;
  • Организация торжественного ужина;
  • Обеспечение расходными материалами и канцтоварами;
  • Декорирование помещений;
  • Изготовление баннеров, рекламных, информационных стендов, указателей, табличек;
  • Изготовление портфелей для участников конференции;
  • Дизайн и печать информационных материалов;
  • Изготовление бейджей;
  • Организация фотосъемки;
  • Координация проекта.

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ