Логистика для научных конференций
Научная конференция – это сложное масштабное мероприятие с широкой оглаской, куда съезжаются сотни, а то и тысячи участников. Кроме деловой программы, которая, конечно же, является основой конференции, существует целый комплекс услуг, который команда Д-МАЙС готова взять на себя:
- Бронирование блока номеров в одной или нескольких гостиницах;
- Бронирование и выписка авиа и железнодорожных билетов для участников и гостей мероприятия;
- Организация трансферов;
- Информирование и согласование с приглашенными участниками деталей их пребывания на конференции (бронь отеля, авиаперелет, трансфер)
- Подбор и аренда конференц-зала для пленарного заседания и залов для работы по секциям;
- Аренда стендов для постерных докладов;
- Аренда аудио и видео оборудования, оргтехники;
- Организация телефонной и интернет связи в помещениях для конференции;
- Организация синхронного или последовательного перевода;
- Организация стойки регистрации участников конференции, осуществление оперативной регистрации участников;
- Дежурство медперсонала;
- Круглосуточная поддержка организаторов и участников конференции;
- Организация культурной программы (экскурсий, посещения различных мероприятий, концертов, спектаклей);
- Организация питания участников: кофе-брейки, обеды, ужины;
- Организация торжественного ужина;
- Обеспечение расходными материалами и канцтоварами;
- Декорирование помещений;
- Изготовление баннеров, рекламных, информационных стендов, указателей, табличек;
- Изготовление портфелей для участников конференции;
- Дизайн и печать информационных материалов;
- Изготовление бейджей;
- Организация фотосъемки;
- Координация проекта.
